MICROSOFT PROJECT 2010
Cuando comenzamos un nuevo proyecto, la mayoría de nosotros
lo hacemos de manera empírica, como diría un dicho popular “Como dios nos dio a
entender”, sin saber que existen herramientas que nos permiten gestionar de una
manera sencilla proyectos que estemos coordinando o colaborando.
A continuación hacemos una pequeña revisión a una de tantas
herramientas informáticas que existen para la gestión de proyectos.
Cuando pensamos en una herramienta como lo es Project y
sabemos que ésta es de la familia de Office, lo primero que viene a la mente de
alguno de nosotros es: “Es igual de fácil que Word o Excel”, pero cuál va
siendo nuestra sorpresa cuando al abrir este programa lo primero que observamos
es un menú completamente extraño a lo que acostumbramos a ver en Office.
Planner: Administración de Proyectos en GNOME
Planner es una herramienta de fuente abierta para la
administración de proyectos para el escritorio GNOME. Planner utiliza un
formato de archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar
los detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de tareas,
manejo de dependencias, definición y asignación de recursos, subtareas, calendarios
de proyecto y vacaciones. Se encuentra disponible en Linux y Windows.
Características
Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en
una base de datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o
exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.
El programa permite:
Gestión de calendarios
Gestión de recursos
Seguimiento del avance del proyecto
Enlazar tareas
Exportación a diferentes formatos
Asignar recursos a las tareas de un proyecto
Finalmente, cuando tenemos las tareas y los recursos
para el proyecto, solo hay que asignarlos, y al igual que lo mostrado con
anterioridad, esto se hace de una manera muy sencilla (figura 6).
1. Primeramente, seleccionamos la pestaña de recursos y
damos click en el botón de asignar recursos.
1. Seleccionamos el o los recursos para cada tarea y se
da click en el botón de agregar.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Intuitivo
Fácil de usar
Diferentes vistas para identificar puntos clave del
proyecto
Compatible con versiones anteriores
Desventajas
Muy caro, aproximadamente $ 1,000.00 US[1]
La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte
Requisitos del sistema
Procesador: Procesador a 700 MHz o superior.
Memoria: Memoria RAM de 512 MB o más.
Disco duro: Disco duro de 2,5 GB; tras la instalación,
una parte de este espacio de disco quedará libre si se elimina el paquete
descargado originalmente.
Pantalla: Monitor con resolución de 1.024 x 768 o
superior.
Sistema
operativo: Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 con SP2 (32 bits o 64
bits), Windows 7 o posterior.